Intern · Congos · niet delen met de klant
More than beauty

Kick-off restyling FillerHouse

Interne kick-off voor de restyling van fillerhouse.nl na de rebranding: wat we bouwen, wie wat doet en in welke volgorde.

Stand van zaken

Voorbereiding gedaan
Budget
€ 3.830 excl. btw

Vaste prijs, goedgekeurde offerte. Uitstraling € 3.060, voor-en-na-blok met Instagram en WhatsApp € 440, teamsectie € 330.

Aanlevering
Compleet

Alles staat in de Drive. Het logo is gecontroleerd door Jorian.

Prijslijst
Wacht op Claudia

NL en EN zijn aangepast. Open: de prijs van het filler- en botoxpakket (3 ml + 3 zones) en of de regels die niet in de nieuwe lijst staan eraf moeten. Live vóór 1 november.

Teamsectie
Over ons én homepagina

"Meet our team" komt ook op de homepagina, binnen de offerte.

1Opening en doel

2 min · Ophely
  • De overdracht van Marijn is op 19 oktober gedaan en de offerte is goedgekeurd.
  • Na vandaag weet iedereen welke taken van hem of haar zijn en in welke volgorde we werken.

2De klant en de opdracht

3 min · Ophely
  • FillerHouse is een kliniek in Dordrecht voor cosmetische behandelingen. Ze hebben een rebranding gedaan.
  • Gewenste stijl: warme beige-, zand- en bruintinten, minimalistisch, chic en premium, veel witruimte en rustige typografie.
  • Het is een restyle, geen nieuwe opbouw. Kleur, lettertype, beeld en de nieuwe teksten veranderen. De menustructuur blijft.
  • Laat de sneak preview zien. Claudia vond deze dingen top: de hero met CTA, de balk met "intake is gratis", de afspraakknop in de header en de organische vormen bij het Instagram-blok.
  • SBS6 (28 oktober) is geen deadline. Rond de uitzending doen we niets riskants op de live site.

3Scope: wat wel en wat niet

7 min · Ophely

Wel in de offerte (alles besloten)

  • Stijl: nieuwe kleuren, lettertype, knoppen, iconen en rondingen op de hele site.
  • Kop, menu en voet: balk bovenin met "gratis intake", vaste knop "Afspraak maken", nieuw logo, favicon en social-share-afbeelding, KNMG- en NVCG-logo in de footer. De cadeaubon-widget gaat van de hele site.
  • Voor-en-na-blok met Instagram: een vast blok zonder automatische koppeling. Per behandeling een voor- en na-foto met een korte omschrijving, het aantal volgers en een volgknop.
  • Behandelpagina's in de nieuwe volgorde: botox, fillers, skinboosters, billen en lanluma, lemon bottle, vitamine C. "Huidbultjes verwijderen" blijft. Lanluma krijgt geen eigen pagina.
  • Over ons: nieuwe teksten en een teamsectie die FillerHouse zelf beheert. Per persoon foto, naam, functie en 3 à 4 zinnen, bij de artsen met de BIG-registratie. Geen detailpagina.
  • Overig: WhatsApp-knop bij contact, basis-SEO, en het annulerings- en no-showbeleid als kleine tekstaanpassing (zonder extra kosten).
  • Afspraaklinks: overal de huidige Salonized-link. De andere links in het tekstdocument zijn verouderd.

Homepagina, in deze volgorde

  1. Hero met de video ("More Than Beauty")
  2. Intro met USP-banner
  3. "Fillerhouse, meer dan een behandeling"
  4. Populaire behandelingen
  5. Reviews
  6. Meet our team
  7. Blijf op de hoogte, met het voor-en-na-blok met Instagram ernaast

Deze blokken verdwijnen: Gratis intake, Kwaliteit & veiligheid en Ask us anything.

Niet in de offerte

  • Blogteksten: die blijven staan, alleen de afbeeldingen worden vervangen. Herschrijven hoort bij het SEO/GEO-traject.
  • Vertalen: de Engelse pagina's krijgen de nieuwe stijl maar houden hun huidige tekst.
  • Detailpagina per teamlid, een eigen pagina voor lanluma, een tekstlink voor de cadeaubon, nieuwe pagina-opbouw.
Alles wat hier niet staat: eerst melden bij Ophely, niet zomaar bouwen.

4Aanlevering

3 min · Lisa

Alles is binnen en staat in de Drive.

MateriaalStand
Logo (.svg en .eps)Aangeleverd en gecontroleerd door Jorian
Kleurcodes
#EBDFD2 #D1B89C #B89975 #F5EDE5
LettertypeStrak lettertype als basis, met een sierlijk handgeschreven lettertype zoals op de ramen. Stefan kiest het (met weblicentie)
NVCG- en KNMG-logoAangeleverd
Teksten (home, behandelpagina's, overzicht, Over ons, FAQ, contact)Aangeleverd. Lisa heeft ze gecontroleerd en ziet niets vreemds
ReviewsAangeleverd
Voor-en-na-foto'sAangeleverd
Teamfoto's (Claudia, Kobie, Muaz Jabur, Oran Ayubi)Alles aangeleverd (26 oktober)
Video voor de homepaginaAangeleverd, komt in de hero
PrijslijstVerwerkt (NL en EN). Wacht op antwoord van Claudia
Nog open: het antwoord van Claudia over de prijslijst, en het akkoord van Kobie op de korte teamintro's. Die intro's schrijven we zelf.

5Wie doet wat

7 min · iedereen
Stefan
Design en development

Stefan ontwerpt in de browser en bouwt het daarna zelf. Zo hoeft het design niet overgedragen te worden.

Design

Development (na het stijlakkoord)

Vragen

  • Bouw je verder op de sneak preview of begin je opnieuw?
  • Is de globale stijl in Tailwind al deel van je design in de browser?
  • Hoeveel tijd heb je nodig voor het design, en hoeveel voor het bouwen?
  • In welke volgorde bouw je de blokken, zodat Lisa ze kan vullen?
Lisa
Teksten en beeld

Vraag

Kun je de teamintro's al schrijven terwijl Stefan ontwerpt?

Agus
Techniek · niet aanwezig
  • Testomgeving klaarzetten met back-up van de live site (kan nu al, zodat Stefan direct kan bouwen)
  • Vraagbaak voor Stefan over de techniek van de site (OctoberCMS)
  • Samen met Ophely: testen (23 november) en de livegang met nacontrole (27 november)
  • Daarna gaat de site terug naar het onderhoud, dat Agus al doet

Ophely stemt na de kick-off met Agus af.

Ophely
Projectmanagement
  • Planning en klantcontact
  • Stijlakkoord van Claudia
  • Akkoord van Kobie op de teamintro's
  • Afstemming met Agus
  • Eindakkoord en afsluiten

6Planning en volgorde

5 min · Ophely

Volgorde: eerst design, dan development, en Lisa vult de gebouwde blokken met teksten en beeld. Stefan doet design en development achter elkaar.

Voorstel (bespreken, daarna pas in ClickUp)

WatWieWanneer
Testomgeving, prijslijst liveAgus, Lisadeze week
DesignStefant/m 4 nov
Teamintro's schrijven en laten goedkeurenLisa, Ophelyt/m 6 nov
Stijlakkoord van Claudia op het ontwerpOphely6 nov
DevelopmentStefan9 t/m 20 nov
Teksten en beeld verwerken (per blok zodra het staat)Lisa16 t/m 20 nov
TestenAgus, Ophely23 nov
LivegangOphely, Agus27 nov
AfsluitenOphely4 dec
Waarom dit voorstel: in ClickUp moet er na het design alles in één week gebouwd worden (13 november), en moet Lisa tegelijk klaar zijn. Dat lukt niet. Omdat Stefan het design zelf bouwt, kan development misschien sneller. De livegang schuift een week op (van 20 naar 27 november). Dat kunnen we goed uitleggen aan Claudia, omdat het materiaal pas op 26 oktober compleet was.

Na de kick-off in ClickUp aanpassen

  • De deadlines die vóór het einde van het design vielen, zijn al weggehaald (27 oktober).
  • De developmenttaken van Agus naar Stefan.
  • Nieuwe data voor alle taken van Stefan en Lisa.
  • Een datum voor de testomgeving.
  • De einddata van fase 2 t/m 5 gelijktrekken met de subtaken.
  • De kick-off-taak: datum en rolverdeling.

7Werkafspraken

2 min · Ophely
  • Werk alleen in de testomgeving. Op de live site doen we alleen de prijslijst, en de rest pas na akkoord.
  • Vragen en voortgang zetten we in een reactie bij de ClickUp-taak.
  • Uren schrijf je op de taak waar je aan werkt.
  • Klantcontact loopt via Ophely.
  • Iets buiten de scope? Eerst melden.
  • Een korte check-in van 15 minuten per week.

8Actiepunten

1 min

Noteren als Naam: actie (deadline).